Gelişmiş Google Workspace Hizmetleri

Google Workspace Advanced+

Dört iş akışından ve «n» aşamadan oluşan kanıtlanmış dağıtım metodolojisi.

Metodoloji

Müşterilerin geçiş yolculuğunu desteklediğimiz yıllar boyunca dağıtım metodolojimiz gelişti.

Google Apps dağıtımının yalnızca bir BT projesi olmadığını biliyoruz. Teknik ayrıntılar denenmiş ve test edilmiştir; mühendislerimiz temel Google Cloud teknolojilerini kurmakta yetkindir. Başarının anahtarı, geçişe eşlik eden değişim yönetimi ve liderlik ile insanların yeni çalışma biçimlerini benimseyip ürünün tüm potansiyelini kullanması için birlikte yapacağımız yatırımdır.

Bunun zaman aldığını biliyoruz. Herkes pazartesi sabahı çalışma biçimini değiştirip Gmail’e geçmez; bu yüzden uzun vadeli iş ortağınız olmak istiyoruz. Google platformunda yapılabilecek çok şey var ve Google Workspace’in tüm yeteneklerinden yararlanmanıza yardımcı olmak istiyoruz.

Dönüşümü desteklemek için iş süreçlerine odaklanın

İlk noktaya, bunun yalnızca bir BT projesi olmadığına dönersek…

Bu talepleri karşılamak için iş süreçlerinizin dijital dönüşümünü hızlandırmayı öneriyoruz.

Bu çalışma şemayla basitçe özetlenebilir. BT çoğu zaman çözümün yalnızca teknoloji kısmına veya teknoloji değişikliklerini destekleyen kısa örgütsel değişim yönetimi çalışmalarıyla insan boyutuna da odaklanır.

Ancak gerçek yeniliğin, üç bileşen birlikte ve sürdürülebilir biçimde ele alındığında gerçekleştiğini düşünüyoruz. Teknolojiyi mümkün kılarak, insanları motive ederek ve süreçleri yeniden tasarlayarak kuruluşlar gerçek yeniliğe ulaşabilir.

Bu oturumda özellikle iş süreçlerine odaklanıyor; mümkün olanı gösterip başkalarına da ilham verecek «katalizörler» arıyoruz.

Uzun vadeli müşteri başarısı planı

İkinci noktayı açarsak, değişim zaman alır. Metodolojimiz, kullanıcıların yeni araçlara uyum sağlamasını ve bunları iş birliği kültürünün kalıcı bir parçası yapmasını desteklemek için ilk canlıya geçişin ötesine uzanan iyi uygulamalar içerir.

Güçlü odak alanları:

İnsanlar: geleneksel yönetimi değiştirmek

Süreç: iş süreci dönüşümü

Teknoloji: teknik geçiş

İnsanlar

Değişim yönetimi

Değişim yöneticileri Heyecanlandır aşamasında katılır; canlıya geçişten sonra Genişlet ve Yerleştir aşamalarında da görev alır.

Faaliyetler

Sponsorluk ve paydaş yönetimi

İş analizi ve etki

İletişimin planlanması ve yürütülmesi

Eğitim

Süreç

Değişim yönetiminin ötesinde dönüşüm

Metodolojimizin özü budur:

İnsanların çalışma biçimini değiştirmek için iş süreçlerini değişim yönetimiyle birleştirmek.

İşin yapılma biçimini başarıyla dönüştürmek için değişim yönetiminden fazlası gerekir. Artan iş birliği ve Google Workspace ile iyileştirilebilecek iş süreçlerini bulmalı, ardından uygun eğitim ve iletişimle bunları yeniden tasarlamalısınız.

1. Google Workspace’in kullanıma alınmasından sonra da değişim yönetimi desteği sağlayarak çalışanların öğrenme sürecinde gerekli bilgi, eğitim ve desteğe erişmesini sağlamak.

2. Kuruluşun Google Apps ile verimsizlikleri nasıl azaltabileceğini bulması için süreç odaklı destek sağlamak.

Google Workspace Dönüşüm Laboratuvarları

Dönüşüm laboratuvarları, Google Workspace kullanılarak iyileştirilebilecek iş süreçlerini belirlemede kritik rol oynar.

Bu laboratuvarlarda mevcut iş süreçleri üzerine beyin fırtınası yapılır, iyileştirme potansiyeline göre öncelikler belirlenir ve Google Workspace ile prototip çözümler geliştirilir. İş kullanıcıları laboratuvarda ekipler halinde çözüm geliştirerek iş birliğinin faydasını doğrudan görür. Laboratuvardan bir ila iki hafta sonra yeniden buluşup prototipi gerçeğe dönüştürme ilerlemesini izlerler.

Kolay uygulanabilir, yüksek değerli çözümler

Metodolojinin önemli bir parçası, çoğu şirketin fayda göreceğini bildiğimiz hızlı kazanımları seçmek ve uygulamaktır. Her dönüşüm programında değerlendirilmesi gereken, etkisi yüksek ve uygulanması kolay çok sayıda çözüm vardır. Bunları hayata geçirmek süreci başlatır; insanlar araçların gücünü fark ettiklerinde kendi kendilerine yenilik üretebilir hale gelirler.

Teknoloji

Metodolojimiz ve süreçlerimiz şu alanlarda tasarım yapmanıza ve doğru kararları vermenize yardımcı olur:

Hesap sağlama, kimlik doğrulama, e-posta yönlendirme, birlikte çalışma, veri geçişi, ağ, mobil, Vault ve Hangouts

Hesap sağlama

Google Workspace’te alan adı, kullanıcı ve kaynak sağlama; tek yönlü veya LDAP ile eşitlemeli.

CSV yükleme

Çok sayıda kullanıcı için hızlı ve kolay yöntem

Dosya başına 1.000 hesap ekleme

Google Cloud Directory Sync

Google Cloud Directory Sync (GCDS) ile Google alanınızdaki verileri Microsoft Active Directory veya LDAP sunucunuzla eşitleyebilirsiniz. Google kullanıcıları, grupları ve paylaşılan kişiler, LDAP sunucunuzdaki bilgilerle eşleşecek şekilde eşitlenir.

Kimlik doğrulama ve sistem erişimi

Basit ve doğrudan Google Workspace erişiminden karmaşık hibrit ortamlarda tek oturum açmaya kadar.

Desteklenen SSO sistemleri:

MS ADFS 3.0

MS ADFS 2.0

MS 365

Salesforce

Desteklenen farklı yapılandırmalar:

Yapılandırma 1: Yalnızca Google Workspace

Yapılandırma 2: LDAP ve Google Workspace parola eşitlemesi

Yapılandırma 3: Google Workspace SSO entegrasyonu

Yapılandırma 4: SSO entegrasyonu ve parola eşitlemesi

İki faktörlü kimlik doğrulama

İki adımlı doğrulama, oturum açarken kullanıcı adı ve parolanın yanı sıra doğrulama kodu girilmesini isteyerek Google Workspace hesaplarına ek bir güvenlik katmanı sağlar.

Google Authenticator uygulaması kullanılabilir

veya fiziksel bir anahtar tercih edilebilir. Cloudypedia karar vermenize ve temin etmenize yardımcı olur.

İki faktörlü kimlik doğrulamaVideoyu izleyin ↗

Veri geçişi

Cloudypedia ekibi, dünyadaki hemen her e-posta sunucusu türünden 500.000’den fazla posta kutusu taşıdı.

Geçiş mühendisleri e-posta, takvim, görev, dosya ve iş akışlarını farklı kaynaklardan taşımak için sertifikalıdır. Bunlara Exchange, 365, IBM Lotus ve IMAP veya POP destekleyen sistemler dahildir.

E-posta yönlendirme

Üç veya «n» aşamalı dağıtımda önerilen e-posta akışı

Yönetici olarak kuruluşunuzun e-postasının nasıl yönlendirildiğini ve saklandığını kontrol edersiniz. Yönlendirme ve teslimatı işletmenize veya kuruluşunuza göre uyarlamanıza yardımcı olabiliriz.

Yaygın senaryo örnekleri:

Gelen e-postayı istenmeyen ileti ve uyumluluk açısından Gmail ile tararken harici posta sunucunuzda saklamak.

Bazı kullanıcıların postayı Gmail’de, diğerlerinin yerel sunucuda alması.

Tüm kullanıcıların yalnızca Gmail kullanması, ancak tanınmayan kullanıcılara gelen mesajların özel bir posta kutusuna veya harici sunucuya yönlendirilmesi.

Belirli bir kullanıcıya gelen mesajların başka bir alıcıya bilgi kopyası olarak iletilmesi.

Çift teslimat

E-posta mesajlarının iki veya daha fazla gelen kutusuna gönderilmesi için çift teslimat kurulumu. Örneğin kullanıcılar, mesajları aynı anda Gmail ve Microsoft Exchange posta kutusu veya arşivleme sunucusu gibi Gmail dışı bir sistemde alabilir.

Bölünmüş teslimat

Bölünmüş teslimatta gelen mesaj, alıcıya bağlı olarak Gmail gelen kutusuna veya eski sistemin gelen kutusuna teslim edilir.

Bu yöntem, kullanıcıların bir bölümü Gmail, diğerleri farklı bir e-posta sistemi kullandığında uygundur. Örneğin hukuk departmanına gelenler gibi belirli mesaj türleri için özel işlem gerekebilir.

Doğrudan teslimat

Varsayılan yapılandırma. Google Workspace kullanıcılarına gönderilen mesajlar alıcının Gmail gelen kutusuna teslim edilir. Mesaj alanınızdaki bir Google Workspace kullanıcısına ait değilse, yanlış adreslenen mesajları alacak bir tümünü yakala adresi yapılandırılmadıkça posta sunucusu mesajı atar.

Ek hizmetler

Ağ

Ağınızı tasarlamak ve buluta hazır olmasını sağlamak

Tüketici hizmetlerini engelleme

HTTP üstbilgileri ekleyerek kişisel Gmail, sosyal medya ve benzeri hizmetlerde kurumsal olmayan hesap erişimini engellemek.

Cloudypedia ağ mühendisleri, yalnızca Google Workspace erişimi için Barracuda Networks, Blue Coat, McAfee, Websense veya diğer yaygın güvenlik duvarlarını yapılandırmanıza yardımcı olur.

Bant genişliği yönetimi

Google Workspace uygulamalarının bant genişliği ihtiyaçları farklıdır. Mühendislerimiz her uygulama için doğru kaynakları ayarlamanıza yardımcı olur.

Google Mobil Yönetimi

Her cihazda verilerinizi güvenceye alan tek çözüm

Mobil cihaz yönetimini kurun

Mobil cihaz yönetimi, kullanıcıların Google mobil uygulamaları ve diğer uygulamalar dahil kurumsal uygulama ve verilere güvenli erişmesini sağlar. Yönetici olarak sürekli izleme ve cihaz etkinliği raporlamasıyla tam entegre mobil cihaz yönetimi kurabilirsiniz. Etkin cihazları Google Yönetici Konsolu veya mobil Admin uygulamasıyla yönetebilir; kullanım ve olayları denetleyip yönetebilirsiniz.

Mobil cihaz yönetimini kurunBelgeyi okuyun ↗

Mobil yönetim dağıtımı

TASARLA

Değerlendirme bulgularını bir atölyede inceleyin ve hedeflere ulaşmak için gerekli projeleri içeren bir plan oluşturun.

DEĞERLENDİR VE PLANLA

Mevcut mobil ortamı, stratejiyi, politikaları ve prosedürleri değerlendirin. MDM yapılandırmasını denetleyin; cihaz envanterini ve profillerini inceleyin.

UYGULA

Uygulama planındaki tüm teknik ve değişim yönetimi faaliyetlerini gerçekleştirin. Bir cihaz yaşam döngüsü yönetim planı geliştirin.

Daha fazla bilgi için size en yakın ofise ulaşın. Bizimle iletişime geçin.

© 2009–2017 Cloudypedia.com; Kanada, Avusturya, BAE, Türkiye ve Mısır’da Google Cloud ve Google for Education Premier iş ortağı. contact@cloudypedia.com